ASSISTANT STAGE MANAGER / CALLER (m/w/d)

Vollzeit, befristete Anstellung (48 Std./Woche)

Du hast Erfahrung in der Organisation und Koordination von Bühnenabläufen, beherrschst die Kommunikation zwischen Bühne, Technik und Produktion und liebst Live-Entertainment? Dann werde Teil unseres Teams bei
System Provider Eventmanagement GmbH und begleite eine große Musicalproduktion auf Tour.

DEINE AUFGABEN

• „Show-Calling“ während der Aufführungen und Proben – notieren aller Probleme und Inkonsistenzen während der Aufführung
• Stellvertretung des „Production Stagemanagers“
• Erstellung und Unterstützung bei Probenplänen / Sign-In Plänen / Einrichtung Probenstudio / Überarbeiten des „StageBooks“, etc.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Proben und der Shows, sowie der angemessenen Unterstützung von Besetzung und Kreativen
• Tägliche Dokumentation des Probenablauf / Showablauf – einschließlich Sperrungen, Ein- und Ausgänge, Hinweise und Kostümwechsel.
• Erstellen, verwalten und verfolgen Sie Publikumsreaktionen und Schauspielerhandlungen „auf- und hinter der Bühne“ um diese Informationen effektiv an das Kreativteam und die technischen Abteilungen zu kommunizieren
• Arbeiten Sie mit allen anderen Abteilungen, einschließlich des technischen Teams, zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Vorstellung sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem „Production Stage Manager“, um Proben zu planen und zu koordinieren und sicherzustellen, dass der Wochenplan zeitnah verschickt wird
• Unterstützung und Teilnahme in der div. Planungen – Proben, technische Proben, Kostümproben und Zweitbesetzungsproben
• Sicherstellung, dass Arbeitsmaterialien sowie alle notwendigen Unterlagen des Bereichs „Stage Managment´s“ ordentlich und gesichert aufbewahrt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheits- und Verwaltungsverfahren für die Abteilung ordnungsgemäß durchgeführt werden
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien

DU BRINGST MIT

• Mindestalter 21 Jahre
• Erfahrung als Show-Caller / Inspizient
• Erfahrung im Musical-, Theater- und/oder Tournee Bereich
• Gutes allgemeines Verständnis für technische Aspekte
• Fähigkeit, ein Team zu leiten und bei Bedarf den „Production Stage Manager“ zu vertreten
• Zeitliche Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit
• Teamplayer
• Eine proaktive Arbeitsweise            
• Problemlösungsfähigkeit, eine ruhige und positive Einstellung bewahrend
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachversiertheit (Deutsch / Englisch)

WIR BIETEN DIR

• Faire Bezahlung inkl. Nacht-, Sonn- & Feiertagszuschlägen
• Tagesdiäten je nach Qualifikation & Erfahrung
• Bezahlte Überstunden
• Übernahme aller Reise- & Hotelkosten
• Ein engagiertes, professionelles Team
• Weiterentwicklung & einmalige Bühnenerfahrung

JETZT BEWERBEN

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen (bitte als PDF) an:

julia@system-provider.com
www.system-provider.com

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Full-time, fixed-term position (48 hours/week)

Do you have experience organizing and coordinating stage operations, communication between stage, technical team, and production, and love live entertainment? Then join our team at
System Provider Eventmanagement GmbH and be part of a musical production on tour.

YOUR ROLE

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Show calling during performances and rehearsals – noting any problems and inconsistencies during the performance
• Deputy of the “Production Stage Manager”
• Creation and support with rehearsal plans / sign-in plans / setting up the rehearsal
  studio / revising the “StageBook”, etc.
• Ensuring rehearsals and performance run smoothly and providing appropriate support to cast and creatives
• Daily documentation of the rehearsal/show routine – including closures, entrances and exits, notes and costume changes.
• Create, manage, and track audience reactions and actor actions “on and off stage” -to effectively communicate this information to the creative team and technical departments
• Collaborate with all other departments, including the technical team, to ensure the performance runs smoothly
• Work closely with the “Production Stage Manager” to plan and coordinate rehearsals and ensure the weekly schedule is sent out in a timely manner
• Support and participation in various planning – rehearsals, technical rehearsals, dress rehearsals and understudy rehearsals
• Ensuring that work materials and all necessary documents from the “Stage Management” area are stored neatly and securely
• Ensure department security and administrative procedures are properly implemented
• Adhere to health and safety guidelines

YOUR SKILLS

• Minimum age 21 years
• Experience as a „Show caller” / “Assistant Stage Manager”(m/f/x)
• Experience in musicals, theatre and/or touring
• Good general understanding of technical aspects
• Ability to lead a team and deputize the “Production Stage Manager” when necessary
• High resilience
• Team player
• Proactive approach to work
• Problem solving ability and ability to work under pressure
• Very good communication skills (German / English)

WHAT WE OFFER

• Competitive salary including night, Sunday, and public holiday premiums
• Per diems based on experience and qualifications
• Paid overtime
• All travel and accommodation expenses fully covered
• A professional, supportive team and work environment
• Opportunities for skill development
• A unique touring experience with an internationally beloved show

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julia@system-provider.com
www.system-provider.com