Mitarbeiter/in im Technischen Betriebsbüro

Das Theater in der Josefstadt sucht ab sofort eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Assistent m/w) im Technischen Betriebsbüro

 

Aufgaben:

Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Waren- und Materialeinkauf:

Recherchieren, Angebote einholen und gegenüberstellen, Waren und Materialien bestellen.

Rechnungen und Lieferscheine entgegennehmen, kontrollieren, kopieren und ablegen.

Sammeln, Zusammenstellen, Vervielfältigen, Sortieren, Einordnen und Verteilen von Dokumenten, Zeichnungen und Bildern.

Auf Vollständigkeit der Bühnenbildmodelle achten und sie zu den Einsatzorten bringen (Josefstadt und Kammerspiele).

Fotodokumentation der Bauproben und Hauptproben – Bühne Josefstadt und Kammerspielbühne. Ablegen der Fotos am Server.

Mithelf beim Organisieren von Sonderveranstaltungen und Gastspielen.

Betreuen des Verleihs von Gegenständen.

Allgemeine Bürotätigkeiten.

 

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann.

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Arbeiten mit einfachen Datenbanken.

Eigenverantwortliche, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise.

Interesse an organisatorischen und technischen Abläufen in einem Theaterbetrieb.

 

Wir bieten ein spannendes Aufgabengebiet in einem ambitionierten Team, an der Schnittstelle

zwischen Kunst und Technik.

Einstiegsgehalt laut Kollektivvertrag Gr.II  € 2.600,00 (14 x jährlich),

Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich.

Arbeitszeit: 40 Std./Woche, Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:00

 

 

Schriftliche Bewerbungen, mit Lebenslauf und dem Nachweis Ihrer Ausbildung und Berufspraxis bitte an Rainer Kulczycki:

r.kulczycki@josefstadt.org

Josefstädter Straße 26,

1080 Wien