Mitarbeiter*in in der Personaladministration (m/w/d)

Das Burgtheater ist die wichtigste Schauspielbühne Österreichs und verbindet Tradition, Vielfalt und Zeitgenössisches in höchster Qualität. Mit seinem mehr als 70-köpfigen Ensemble zählt es zu den größten Sprechbühnen Europas und spielt in der deutschsprachigen wie auch internationalen Theaterlandschaft eine unbestrittene Führungsrolle.

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine(n)

Mitarbeiter*in in der Personaladministration (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen (festangestelltes Personal und Gäste) der künstlerischen und administrativen Fachbereiche zu Personalfragestellungen
• Führen von Personalakten in digitaler und Papierform (Archivierung)
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Beauftragung der Personalabrechnung (Ansprechperson für die Personalverrechnung im Shared Service Center)
• Abrechnung von Werkverträgen (Honoranoten), Administration von ZSQU-Formularen
• Ausländerbeschäftigung, Beantragung von Auftrittsgenehmigungen für Kinder und Jugendliche
• Unterstützung bei der Abwicklung von Mehrleistungen, Gastspiel- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung
• Abwicklung von Behördenanfragen und Förderungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ausstellung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen, operative Abwicklung Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, …)
• Bewerber*innenmanagement
• Projektmitarbeit

Unsere Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Arbeitsrechtliche Kenntnis- und Lohnverrechnungsgrundkenntnisse von Vorteil
• MS–Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Ein monatliches kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt in der Höhe von dzt. € 2.386 für 40 Stunden/Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld geprägt durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Künstler*innen sowie durch den Austausch mit Kolleg*innen innerhalb der Bundestheater
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne per E-Mail an bewerbungen@burgtheater.at übermitteln.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zwecke des Bewerber*innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerber*innendaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung.