Mitarbeiter·in Büroadministration Maske (w/m/d)

  • Ferialjob
  • Salzburg
  • 31. März 2024

Webseite Salzburger Festspielfonds

Beginn der Tätigkeit: 10.06.2024

Für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wir befristet für den Zeitraum von 10.06. bis 31.08.2024 Verstärkung in der Maske:

Mitarbeiter·in Büroadministration Maske (w/m/d)

in Vollzeit – 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

-Abteilungsinterne Anlaufstelle sowie Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen, insbesondere dem Bereich Kostüm;
-Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Maskenteams (ca. 60 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms und Telefonbetreuung;
-Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege scannen und kontieren) und -vorbereitungen (mit Cash-APP);
-Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
-Erstellung von Masken-Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
-Assistenztätigkeiten für das Leitungsteam der Abteilung (z.B. Unterstützung bei der Personaldisposition in Absprache mit der Abteilungsleitung und interne Ticketverwaltung);
-Schnittstelle für das Bestellwesen – von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.

Sie bringen mit:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura);
-Kommunikationsgeschick und soziale Kompetenz;
-Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise;
-Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook);
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
-Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
-Bereitschaft zu Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;
-Bestehende Arbeitserlaubnis für den österreichischen Arbeitsmarkt wird vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen:

-Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
-Mitarbeiter·innenevents;
-Faires und transparentes Vergütungssystem;
-Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Für diese Position liegt das Bruttomonatsgrundgehalt im Juni bei € 2.466,50 (aliquot), zzgl. Überstunden. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.

In den Monaten Juli und August beträgt das Bruttomonatsgrundgehalt aufgrund des Festspielbetriebs € 4.581,80. Mit dem Grundgehalt ist die tägliche Normalarbeitszeit von 06:40 Std (40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche) gedeckt. Auswärtige Fachkräfte erhalten zudem ein Nächtigungsgeld iHv € 46,80, sofern der Hauptwohnsitz über 120 km von Salzburg entfernt ist.

Aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-/Nachtdienste, Wochenendarbeitszeiten, 6-Tage-Woche und regelmäßigen Überstunden) können wir nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit spätestens bis 31.03.2024 über unser Karriereportal oder per E-Mail an personal@salzburgfestival.at zukommen.

Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@salzburgfestival.at