Leiter*in der Personalverrechnung
Webseite Stadttheater Klagenfurt OG
Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb in Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, der Kaufm. Geschäftsf. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen/eine
Leiter*in der Personalverrechnung
Teilzeit (mind. 33 Stunden/Woche)
In dieser spannenden Position üben Sie, direkt der Leitung der Personalabteilung unterstellt, folgende Haupttätigkeiten aus:
o Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Sicherstellung der diesbezüglichen administrativen Abläufe
o Fachliche Führung und Entwicklung des kompetenten Personalverrechnungsteams mit aktuell 2 weiteren Mitarbeiterinnen
o Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Personalabteilung und Unterstützung der Theaterleitung bei facheinschlägigen Themen
o Implementierung und praktische Umsetzung von Updates in der Lohnverrechnungssoftware (LHR)
o Mitverantwortung für die Personal- und Budgetplanung sowie Personalkostenkalkulation (Soll-Ist-Vergleich)
o Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
o Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse
o Klärung von Grundsatzfragen sowie Umsetzung von personalrelevanten Rechtsbestimmungen
o Servicierung und Beratung der Kolleg*innen in Belangen des Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Vertragsrechts
o Konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten sowie den Behörden (ÖGK, Finanzamt etc.)
o Verantwortung für die Berechnung von Personalrückstellungen
o Durchführung und Auswertung von Reports sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, z.B. im Rahmen von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen
o Betreuung von Lohnabgabenprüfungen (GPLB) und Wirtschaftsprüfungen
Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW etc.) oder gleichartige fachliche Ausbildung sowie eine erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung
o Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung (idealerweise mit Führungsverantwortung)
o Umfangreiche fachliche Kompetenz im Bereich der Personalverrechnung einschließlich anwendungssicherer Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (internationale Kenntnisse von Vorteil) und betriebswirtschaftlichem Know-how
o Ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit verbindlicher und vermittlungsstarker Kommunikation
o Begeisterung für das Aufgabengebiet, Belastbarkeit und Innovationskraft
o Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
o Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
o Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office), insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
o Praktische Erfahrungen aus einer Tätigkeit an einem Theater oder anderen Kulturbetrieben von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
o Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
o Schnelleres Erreichen eines höheren Urlaubsanspruchs
o Ermäßigte Theaterbesuche
o Betriebsinterne Kantine
o Gesundheitsaktionen und betriebsärztliche Betreuung
o Kinderzuschuss
o Übernahme einer Führungsrolle und aktive Mitgestaltung von Prozessen
o Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
o Sorgfältige Einarbeitung für diese langfristig ausgerichtete Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
o Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld
o Gelebte Transparenz und offene Kommunikation
Entlohnung:
Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte, abgeschlossen zwischen dem Theatererhalterverband österreichischer Bundesländer und Städte und dem Österreichischen Gewerkschaftsbund, beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position auf Vollzeitbasis monatlich brutto € 2.649,96,-, 14-mal jährlich. Unser Gehaltsangebot liegt für diese Position, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
Bewerbungen bitte schriftlich mit:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Ausbildungsnachweisen (insbesondere Personalverrechnungsprüfung)
Arbeitszeugnissen
Hinweise:
Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 22. März 2023 an:
Stadttheater Klagenfurt OG
Personalabteilung
z.H. Fr. Daniela Galler
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee
bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at
